AI 日本共享办公室 人脸识别门禁与智能门锁整体方案

1. 背景与痛点

在日本，共享办公室与联合办公空间发展迅速，但目前多数办公室仍使用 传统钥匙 或 单一密码门锁：

• 钥匙、门禁卡管理繁琐，遗失风险大；
• 公共区域的门禁密码易被泄露，安全性不足；
• 访客与临时用户进出管理困难；
• 忘带钥匙/门禁卡后，无法进入办公室；
• 寄存柜缺乏智能化，会员和访客存取不便。

因此，市场迫切需要 一体化的智能门禁与寄存柜解决方案，提升安全性、便利性和运营效率。

2. 解决方案概述

本方案将 人脸识别门禁机 + 智能门锁 + 智能寄存柜 融合，提供完整的 共享办公室出入与物品管理体系。


支持 本地化部署 与 云端 SaaS，满足不同客户的运营与合规需求。

系统组成

1. 主入口：人脸识别门禁机
   • 墙装设备，支持人脸识别、活体检测；
   • 控制电磁锁或蓝牙门锁；
   • 支持本地离线比对；
   • 统一接入后台管理
2. 办公室内门：智能门锁
   • 每个办公室配置智能门锁；
   • 支持密码 / 刷卡 / 手机蓝牙 / 机械钥匙；
   • 可以选配人脸识别，更加方便
3. 寄存柜：人脸识别寄存柜
   • 会员可绑定固定柜格；
   • 临时用户可通过人脸识别开柜；
   • 单机使用，不需要服务器
4. 管理平台
   • 云端或本地服务器；
   • 功能：人员管理、权限分配、日志查询、报表分析；
   • 访客管理：预约、临时二维码；
   • 服务端：远程开门。

3. 合作模式

对门锁厂家

• 提供智能门锁硬件（密码/卡/蓝牙），与我们的平台和门禁机联动；
• 通过 API/SDK 接口实现远程开锁、权限管理；
• 提升门锁的附加价值，不仅卖硬件，还能卖“整体解决方案”。

对共享办公室厂家/运营方

• 提供整体交付方案：主入口门禁 + 内部门锁 + 寄存柜 + 软件平台；
• 减少人工管理成本，提高访客与会员体验；
• 可按 SaaS 月费 / 年费 或 一次性买断 + 维护费 两种模式合作；
• 可快速复制到不同分店，形成统一管理体系。

对区域代理商

作为 区域总经销 / 系统集成商，代理本解决方案：

• 提供安装、运维、培训服务；
• 获取硬件差价 + 软件订阅分成；
• 与共享办公室运营商建立长期合作关系；

代理优势：

• 厂家提供全套技术支持和供货保障；
• 区域代理商负责本地客户拓展与售后；
• 可以快速复制标准化方案，低成本扩展市场。

4. 应用场景

共享办公室 / 联合办公

• 会员刷脸进门，直接进入自己的办公室；
• 访客提前预约，到访时刷二维码进入；
• 运营方实时掌握进出记录。

寄存柜服务

• 会员固定柜格，刷脸存取；
• 临时访客寄存，随机空闲柜格；
• 提升共享空间的配套服务。

多分支机构

• 多个共享办公室统一接入同一后台；
• 统一会员数据与权限管理；
• 支持跨区域使用。

5. 部署与模式

A. 云端模式（SaaS）

• 设备接入云平台；
• 总部集中管理；
• 适合全国连锁型运营商。

B. 本地化模式（私有部署）

• 设备接入本地服务器；
• 数据本地存储；
• 满足对隐私与合规要求较高的客户

6. 优势亮点

• 全流程无钥匙化：入口 → 办公室 → 寄存柜，全程人脸识别或手机操作；
• 灵活访客管理：支持预约、临时码；
• 合规安全：本地化/私有化部署软件；
• 运营高效：减少人工管理，支持远程控制与日志追溯；
• 可扩展性：可对接考勤、会员系统、支付系统。