创业分享 如何在日本找到合适的行政书士,并确认对方是真行政书士而不是中介

jpstartups · August 10, 2025 · 53 hits
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在日本创业、申请签证、设立公司等过程中,行政书士(行政書士)是很多人都会接触到的重要合作伙伴。 不过,不少创业者在找行政书士时,并不知道其实行政书士的注册信息是可以公开查询的,也不清楚如何判断对方是真行政书士还是中介代办公司。

今天我们就整理一份实用指南,帮大家省钱、省心地找到靠谱的行政书士。


1. 什么是行政书士

行政书士是由《行政書士法》规定、在各都道府县行政书士会注册的持证人员,可以为客户办理:

  • 各类签证申请(如经营管理签证、工作签证)
  • 公司设立、合同文件、公证文件的制作
  • 行政许可申请(餐饮、建筑业等)

⚠️ 注意:在日本,只有注册的行政书士才可以合法提供这些服务。 中介公司、代办机构本身没有资格,他们会再去委托真正的行政书士,这时你的费用可能会被加价。


2. 行政书士会的两种会员类型

在**日本行政书士会联合会(日本行政書士会連合会)**的注册系统中,你会看到两种类型的会员:

类型 含义 特点
行政书士会员(行政書士会員) 取得行政书士资格并注册的自然人 有个人注册编号,可以个人开业
法人会员(法人会員) 由两名以上行政书士组成并注册的“行政书士法人” 以法人名义执业,有法人注册编号,可雇更多行政书士

📌 两者都是合法的行政书士,只是执业形式不同。

  • 行政书士会员 = 个人执业
  • 法人会员 = 行政书士事务所(公司化)

3. 官方查询行政书士身份的方法

日本全国行政书士会联合会提供了免费公开查询系统,输入姓名或事务所信息即可确认对方是否为注册行政书士。
🔗 行政書士検索システム

查询要点:

  • 确认姓名、事务所地址与对方名片一致
  • 检查是否显示“登録番号”和所属的都道府县行政书士会
  • 查询结果会标明是行政书士会员还是法人会员
  • 如果查不到,极可能不是注册行政书士

4. 真行政书士 vs 中介代办的区别

特征 真行政书士(个人/法人) 中介/代办
官方系统可查到 ✅ 是 ❌ 否
合同签署对象 行政书士本人或行政书士法人 中介公司
费用 直接报价 可能加价
业务处理 本人或事务所团队直接办理 再转交给外部行政书士

5. 找行政书士的实用建议

  • 从官方名录找:可按地区或业务领域筛选
  • 口碑参考:向其他创业者打听推荐
  • 专业匹配:不同行政书士的强项不同(签证、许可、公司注册等)
  • 面谈确认:看沟通是否专业、费用是否透明

6. 签约前检查清单

✅ 查询注册编号,确认可在官方系统查到
✅ 要求提供委任契约书(委任契約書)
✅ 费用清晰透明
✅ 保留合同、收据、沟通记录


结语 在日本找行政书士,不用全靠运气。
利用日本行政书士会联合会的公开查询系统,就能轻松确认对方是否具备资质,还能区分是个人执业还是行政书士法人。这样不仅能避免中介加价,还能让你的创业、签证、公司注册过程更高效、更安全。

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