创业分享 员工加班公司违法？日本初创公司的加班管理合规实战指南

创业初期人少事多，大家往往“一起拼命”，但加班（残業）问题一旦出纠纷，能直接拖垮公司。日本劳动基准法对所有规模企业都适用（包括 1 人公司），别以为人少就能忽略！ 本文是针对除了老板以外，只有 1-2 名正社员/契约社员 + 0-2 名アルバイト的极小团队写一个完整指南。

这个规模的优势是规则简单、操作容易，大部分可以自己 DIY，不用马上请社劳士。重点是预防违法、简化行政、避免加班分歧。基于 2026 年最新情况（働き方改革上限規制已全面适用中小企业，月 45 小时原则等）。

1. 公司情况特殊点

• 员工总数少（常时<10 人）：就業規則无强制作成・届出义务，但推荐任意作成（预防纠纷）。
• 雇用形态混用：正社员/契约社员（稳定，加班規制完全适用）；アルバイト（小时制，加班少，但若经常加班易被认定实质正式）。
• 加班需求：创业期难免偶尔加班，必须提前准备 36 协定。
• 风险：人少熟人文化，容易口头约定导致“加班费没算清”投诉。劳基署调查时，记录不全最致命。

2. 必须准备的核心文件（自己就能做）

用厚生劳动省免费资源，90% 能搞定！

• 劳动合同书（每人必签）：

  • 用官方模板，明确基本工资、固定残業代（如果用）、劳动时间、加班计算。
  • 正社员/契约社员：详细记载；アルバイト：小时工资 + 加班割增。

• 36 协定（加班合法化基础）：

  • 即使 1 人加班也必须！无此协定，加班违法（支付再多钱也没用）。
  • 操作：员工本人可作为“过半数代表”签字。
  • 设定保守上限：月 45 小时、年 360 小时（原则）。
  • 下载：厚生劳动省主要様式ページ ，有 Word/PDF/部分 Excel 様式。填好后电子/纸届出（超简单）。

• 任意就業規則（强烈推荐）：

  • 虽不强制，但有它能明确加班命令手续、工资计算，避免纠纷。
  • 下载最新モデル就業規則（令和 7 年 12 月版 Word）
  • 直接改公司名、加班规则（例如“固定残業 20 小时对应”）、打印保存。长大后直接届出。

• スタートアップ労働条件网站（超级友好）：

  • URL：https://www.startup-roudou.mhlw.go.jp/
  • 不登录也能用诊断工具检查合规、生成基本 PDF 模板（就業規則、36 协定等）。
  • 想保存/电子申请再登录（G ビズ ID 免费）。

3. 推荐加班管理方案（简化行政负担）

人少时，目标：减少每月统计计算，预算稳定，避免分歧。

• 首选：固定残業代制度：

  • 月薪包含固定 20-30 小时加班费（无论加不加都付）。
  • 优点：不用每月精确打卡计算；招聘时月给看起来高；效率高员工爱。
  • 注意：合同/规则中明确“对应 XX 小时、基础时给 XX 円”；实际超过时必须追加支付；需 36 协定基础。
  • 适合正社员/契约社员；アルバイト少用（小时制复杂）。

• 辅助：1 个月単位变型劳动时间制：

  • 月平均周 40 小时，即使某天超 8 小时也不算加班。
  • 创业业务波动大时超实用，进一步减加班认定。

• 勤怠管理：

  • 用免费云工具（Freee、Money Forward、King of Time 免费版），自动记录 + 警报上限。别用手工 Excel！

4. 不同雇用形态注意点

• 正社员/契约社员（1-2 名核心）：加班規制全适用，固定残業代易用，纠纷多在“超过部分未付”。
• アルバイト（0-2 名辅助）：加班少，但记录更严（防止“隐形加班”）。同一劳动同一工资原则，别差别对待加班费。

5. 是否请社劳士？

• 初期自己做：以上模板 + 网站工具，花 1-2 天足够。费用 0 円。
• 何时请：固定残業代表述不确定、计划快速扩员、行业加班多时。单次咨询/审查几千 - 几万日元，值！
• 许多这个规模的初创就是自己搞定，合规后安心发展。

6. 最终 Tips

• 先访问スタートアップサイト做诊断，看缺什么。
• 保存所有记录（合同、协定、勤怠）5 年。
• 鼓励效率：加班事前批准制，超上限拒绝。
• 2026 年劳基法大改正讨论中（连续勤務上限等），但目前上限規制不变，提前合规不亏。

这个规模合规其实最简单，早做早安心！很多公司从 2-3 人起步就这样过来的。欢迎评论你的实际情况（行业、员工形态），或分享 DIY 经验～如果需要具体模板修改建议，继续讨论！