补贴申请、报告提交、政府手续,一个账号全搞定
在日本经营公司,经常会遇到以下麻烦:
- 补助金申请材料太多、每次都要盖章
- 各种报告要跑政府窗口、或邮寄原件
- 不同系统要重复注册账号
- 申请补贴时又赶不上截止日期
其实,这些几乎都可以通过一个账号解决:gBizID。
它相当于日本政府为企业提供的“法人一号通”。
本文将用最简单、最实用的方式告诉你:** gBizID 到底能做什么,怎么用最省钱、省时间?**
1. 什么是 gBizID?
gBizID 是日本政府推出的统一认证系统,企业或个体经营者只要一个账号,就能登录多个行政服务平台,包括:
- 补助金申请系统
- 各政府部门的电子申請
- 社会保险相关手续
- 各类经营许可申请
- 商标/专利相关申请
- 防灾/设备补贴
- 财务、补助金报告提交 等
它的本质是:
“一次身份认证 → 可以访问政府多个系统 → 不再重复提交材料。”
随着日本行政数字化推进,越来越多的手续已加入 gBiz 体系,将来会成为企业办理行政手续的“标配”。
2. 一个账号,走遍日本政府部门(核心优势)
使用 gBizID 登录后,可直接跳转以下主要系统,无需重复注册:
- 经济产业省(METI)
- 中小企业厅
- 厚生劳动省(雇用调整助成金、育儿支援等)
- 国土交通省(物流补贴)
- 特许厅(商标在线加速审查)
- J-Startup(政府创新扶持项目)
- 电子申请系统 jGrants(中央政府补助金入口)
- 其他逐步加入的省厅与地方自治体工具
一句话:过去 10 个账号,现在一个就够了。
3. 公司实际运营中最高频能用到的 8 大功能(都是创业者真正在用的)
以下功能是中小企业最常用、最能省钱省时间的:
① 补助金・助成金一键搜索 + 在线申请(最赚钱的功能)
G-Biz 登录后可使用「補助金・助成金検索」,自动显示你行业能申请的所有补贴。
2025 热门补贴示例:
-
IT 導入補助金
买 SaaS、服务器、平板、设备都能报,最高 450 万円
-
事業再構築補助金
装修、设备、无形资产等,最高 1 亿円
-
小規模事業者持続化補助金
网站制作、广告费、展示会费用 50~200 万円
全部 在线提交 + 实时查看进度。
②インボイス制度登记(适格請求書発行事業者)
2023 年起的发票制度登记,最快 2 分钟完成
以后开票、会计系统都需要此编号。
③ 厚生劳动省补贴
招人、育儿支援、培训、雇用调整助成金等,都可通过相关系统在线办理。
④ 経営力向上計画(设备免税大杀器)
提交后可享受:
- 设备 固定资产税 3 年 1/2 或 全免
- 设备可 即时折旧(第一年全额费用化)
- 银行融资时信用保证协会优遇
⑤ 事業継続力強化計画(防灾/BCP)
拿到认定后:
- 防灾设备补贴 提高到 75%
- 可申请政策金融公库的低息贷款
⑥ 商标・专利费用减免 + 加速审查
通过 G-Biz 可进入特许厅系统,使用「中小企業知的財産活動支援」等制度:
- 大幅降低商标/专利申请费用
- 审查提速至 3~6 个月
⑦ 碳中和・省エネ补贴(2025 年重点预算)
太阳能板、LED、节能空调、工厂设备更新:
⑧ 在线提交各种法定报告(不跑 HelloWork)
例如:
- 劳动保险年度更新
- 外国人雇用状況届出
- 再就业支援计划
- 公司行政相关定期报告
真正意义上的“不再排队、不再邮寄”。
4. 注意事项(避免踩坑)
为了保证文章准确,这里给出官方层面需要注意的现实情况:
■ 并不是所有补贴/手续都百分百支持 gBizID
覆盖范围正在快速扩大,但部分地方自治体或特别项目仍要求纸质申请。
所以:每个补贴都要确认当期是否支持电子申請。
■ 必须先申请 gBizID Prime(可能需要几天~2 周)
补助金突然公布时,如果还在等账号审核,就会错过申请窗口。
建议法人成立后立刻申请。
■ 不同项目可能要求额外资料
例如经营计划书、财务报表、报价单等,这些不是 G-Biz 自带,需要自己准备。
5. 实操建议(公司真实经验总结)
这些是实操时最重要的“血泪经验”:
- 公司成立后,第一件事就是申请 gBizID Prime
- 用“法人邮箱”注册,比使用个人邮箱更规范
- 在「マイページ」里把公司信息(法人番号、行业等)填完整
→ 系统会自动推荐能申请的补贴
- 每周查看「おすすめ補助金」
→ 热门补助金经常当天截止
- 申请前先用「電子申請準備ツール」检查材料
→ 少一项都会被退回
6. 一句话总结
在日本开公司,gBizID 就是你的“行政外包秘书”。
无论你是做 IT、贸易、餐饮、制造还是接案自由职业者,这都是必须拥有的账号。
7. 官方入口
** gBizID 官方网站:**
https://gbiz-id.go.jp/top/