在日本创业,尤其是刚成立公司或取得经营管理签证的外国创业者,经常会遇到一个很实用但容易忽略的细节问题:
客户付款后,你需要给对方开具一张**「領収書(领收书)」**
领收书是日本商业活动中非常常见的付款证明文件,类似中文里的“收据”或“收条”。
尽管很多公司都有银行转账记录,但在日本的商务往来中,特别是面对中小企业、线下交易时,对方往往会主动要求你提供「領収書」,以便做账或报销。
一份合规的日本领收书,一般需要包含以下要素:
项目 | 内容 |
---|---|
タイトル(标题) | 領収書(RECEIPT) |
日付 | 收款日期(如:2025 年 7 月 30 日) |
金额 | 日元金额(建议写上“金〇〇円也”,并加上“消費税込”) |
收款人信息 | 公司名称、地址、电话、印章或签字 |
付款人信息 | 客户名称(如有) |
商品或服务说明 | 如“顾问服务费”、“设备采购款”等 |
印章 | 推荐加盖公司公章或代表人签字(个人开具也可以手写签名) |
为了方便大家在日本创业初期就能正确开具收据,我们准备了一个标准格式的領収書模板,可自行修改公司名、金额和内容。
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在日本创业过程中,除了商业战略和客户拓展,像「开具收据」「合同模板」「账务管理」等细节也非常重要。
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