创业分享 日本创业领收书(領収書)模板分享

jpstartups · 2025年08月01日 · 最后由 jpstartups 回复于 2025年08月01日 · 18 次阅读
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在日本创业,尤其是刚成立公司或取得经营管理签证的外国创业者,经常会遇到一个很实用但容易忽略的细节问题:

客户付款后,你需要给对方开具一张**「領収書(领收书)」**


📄 什么是领收书(領収書)?

领收书是日本商业活动中非常常见的付款证明文件,类似中文里的“收据”或“收条”。

尽管很多公司都有银行转账记录,但在日本的商务往来中,特别是面对中小企业、线下交易时,对方往往会主动要求你提供「領収書」,以便做账或报销。


🧾 标准领收书应包含哪些内容?

一份合规的日本领收书,一般需要包含以下要素:

项目 内容
タイトル(标题) 領収書(RECEIPT)
日付 收款日期(如:2025 年 7 月 30 日)
金额 日元金额(建议写上“金〇〇円也”,并加上“消費税込”)
收款人信息 公司名称、地址、电话、印章或签字
付款人信息 客户名称(如有)
商品或服务说明 如“顾问服务费”、“设备采购款”等
印章 推荐加盖公司公章或代表人签字(个人开具也可以手写签名)

✅ 模板下载

为了方便大家在日本创业初期就能正确开具收据,我们准备了一个标准格式的領収書模板,可自行修改公司名、金额和内容。

👇点击下方链接可下载:

📎 Excel 版 領収書模板(可编辑)


💡 使用小贴士

  • 消费税写明更清楚(如“含税金额:110,000 円,其中消費税:10,000 円”)
  • 超过 5 万日元时建议加盖印章(符合日本税务习惯)
  • 领收书需保存至少 7 年,以备公司会计和税务查账
  • 电子 PDF 版本也被广泛接受(特别是远程交易时)

👥 谁适合使用这个模板?

  • 刚成立公司的法人代表
  • 还没有购买专用发票打印软件的创业者
  • 个人创业者或自由职业者(Freelancer)
  • 做一次性交易(项目、顾问、设计等服务)的公司或团队

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在日本创业过程中,除了商业战略和客户拓展,像「开具收据」「合同模板」「账务管理」等细节也非常重要。

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