经营管理签证 入管局新增要求：经营管理签证续签，必须提交“过去一年的经营管理活动说明”
最近，在日本持经营管理签证的朋友们需要特别注意——2025 年 7 月 10 日，日本出入国在留管理厅（入管局）更新了经营管理签证续签材料清单，悄然增加了一项关键要求：
必须提交一份说明文件，详细阐述上一签证期间的“经营又は管理に関する活動内容”。
这项变化可能被许多人忽略，但影响深远：它直接改变了签证续签的审查方式与门槛，重点由“表面数据”转向“实际经营过程”。
✅ 新规核心要点是什么？
📍1. 限定时间范围 —— 看你“上一签证期间”干了什么
说明范围明确限定在“直近の在留期間”，也就是说：
- 如果你是一年一签，那这份说明必须围绕“过去这一年”展开；
- 之前做过什么？暂且不论；
- 入管局只关心：你最近一个签证周期里，是否有实质性经营或管理活动。
⛔ 这意味着，哪怕你公司还在，有营业额，如果没有清晰的“活动轨迹”，依然会面临更新困难。
📍2. 强调“具体经营管理活动” —— 不能泛泛而谈
“具体”两个字，是新规的灵魂。入管局要看到的是你在这一年里，实际“经营”或“管理”了什么，比如：
✔ 做贸易的：
- 去拜访了哪些客户？
- 发展了哪些新供应商或渠道？
- 参加了哪些展会？
- 承接了哪些订单？发了多少货？
✔ 做餐饮/店铺的：
- 上新了哪些产品？
- 策划了哪些促销？
- 招聘/管理了哪些员工？
- 月营业额、客单价变化如何？有没有客户反馈或改进动作？
✔ 做服务或技术输出的：
- 有多少合同签约或执行？
- 提供了哪些技术/咨询/运营支持？
- 与哪些客户保持常规合作？
简而言之，不能只报营业额或说“有公司在运营”，必须把经营管理的具体动作、流程、成果、经验写出来，能举例、有时间线、可追溯最好。
📍3. 如果经营内容变更 —— 必须说明原因，且“说得通”
这条变化也非常关键：
如果你当初申报的项目与目前实际经营项目不同，必须说明“变更理由”。
这意味着，哪怕你现在确实在做生意，如果方向跟当时计划不同，也必须写明转型的动因、逻辑和合理性。
比如：
- 原计划做跨境贸易，后来转做 AI 门禁系统代理；
- 原来是独立咨询师，后转向软件平台运营；
- 或者原先计划失败，尝试新方向等。
必须表明你不是“画饼签证”，而是根据实际情况调整经营路线，这一点对签证官判断你“是否真实从事经营管理”至关重要。
❗ 哪些人风险最高？
根据目前入管局导向，以下几类创业者可能面临严峻挑战：
| 情况 | 风险说明 |
|---|---|
| 🏠 靠房租维持收入 | 不动产“收租”本质上是投资行为，不构成“经营管理”。尤其是完全委托中介、自己不做客户管理的形式，极难被认定为“经营行为”。 |
| ❌ 没有主营项目 | 公司存在但无产品、无客户、无运营动作，即使账面上有流水（哪怕真实），也可能被质疑无“经营活动”。 |
| 🌀 靠“买流水”维持签证 | 过去能蒙混过关，但新规强调“活动过程”，买来的流水无任何经营轨迹可查，反而容易引发调查甚至刑责。 |
| 🔄 项目频繁更换但无合理解释 | 一会说做贸易、一会又做咨询，若无清晰逻辑和经营记录，极容易被判定“无实际计划”。 |
🛡 如何准备好“经营管理活动说明”？
我们建议以**“时间轴 + 关键动作 + 成果证据”** 的形式，撰写以下信息：
✅【时间线】
从上次续签之后，每个月做了哪些工作、达成了哪些成果？
例如：
- 2024 年 8 月：在新宿开设办公室，搭建公司网站；
- 2024 年 10 月：与 A 社签订销售代理合同；
- 2025 年 2 月：首次在展会中展示产品并获得 2 个客户意向……
✅【动作描述】
要体现“经营”或“管理”的动作，包括但不限于：
- 客户开发、拜访、谈判、签约；
- 线上推广、产品设计、市场调研；
- 员工管理、项目执行、客户培训；
- 日常运营决策、调整销售策略等。
✅【可验证材料】
- 合同副本（可打码客户名）；
- 发票或汇款记录；
- 安装或活动现场照片；
- 网站或 SNS 运营记录；
- 员工聘用合同或税单；
✅ 如何真正为续签做好准备？现在就开始！
确保有“实际在运营”的主营项目
无论大小，只要是真实的、持续的、有动作的项目，就是基础。积累“可证明的痕迹”
拍照、归档、记录文件、定期备份合同/发票/业务笔记，避免临时写不出说明。找专业平台协助整理材料、设计结构
自己写可能漏掉要点，建议请行政书士或创业平台协助，从材料结构到语言措辞都更严谨。提前 3 个月准备，不到最后一刻动笔
千万别等到更新倒计时一个月才匆忙准备，那时材料难补、时间紧张，往往埋下大隐患。
📣 总结一句话：
入管局已经从“看你有没有公司”，变成“看你有没有认真做事”。
这对真正想在日本落地发展的创业者是好事，也是对市场秩序的保护。
靠“买流水”勉强维持签证的时代已经过去，实质经营 + 合规记录 才是唯一正解。
🤝 我们能提供什么支持？
如果你需要：
- ✅ 构建一个真实可运营的轻量创业项目
- ✅ 准备续签过程的合同、流水、文件结构
- ✅ 获得持续性支持与创业社群
欢迎了解：
📌 JPStartups 创业加速平台
📧 咨询邮箱：[email protected]
🌐 官网：www.jpstartups.com
如果你对新规有不解、对自身情况感到焦虑，欢迎在评论区留言，我们会持续跟进政策细节与实际案例。
风向已变，但只要开始经营，就不算晚。