经营管理签证 2026 经管签新规后续签所需材料准备指南
jpstartups
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2026年02月19日
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最近不少需要更新签证的经营管理签证持有人都明显有一些焦虑：新政策实施后，更新审查比以前更细、更严了。尤其是在公司纳税情况、社会保险加入情况、是否真实经营、是否真实办公等方面，入管的确认越来越具体。很多创业者在准备更新材料时都会有同样的疑问——到底需要准备哪些证明？哪些是必须的？哪些是有员工才需要的？分别去哪里开具？
这篇文章把经营管理签证更新所需的证明类材料系统整理，并标明获取地点和注意事项，方便大家提前准备，避免临时补材料或影响审查进度。
一、公司税务相关证明
| 材料名称 | 获取地点 | 说明 |
|---|---|---|
| 上一年度 課税証明書 | 区役所 | 申请人个人的纳税记录 |
| 上一年度 納税証明書 | 区役所 | 与上面一起申请 |
| 法定調書合計表（給与所得の源泉徴収票等） | 税理士 | 向税理士索取 |
| 最近一期 决算报告书 | 税理士 | 向税理士索取 |
| 直近 3 年 法人事業税 纳税证明 | 都税事務所 | 公司注册地管辖 |
| 直近 3 年 法人都民税 纳税证明 | 都税事務所 | 同上 |
| 納税証明書（その 3） | 税務署 | 必须包含法人税、消費税、源泉所得税 |
📌 注意： 納税証明書（その 3）必须确认税目齐全，否则可能被要求补交。
二、公司登记相关证明
| 材料名称 | 获取地点 | 说明 |
|---|---|---|
| 履歴事項全部証明書 | 法務局 | 3 个月以内开具 |
三、社会保险相关证明
① 申请人本人
| 材料名称 | 获取地点 | 说明 |
|---|---|---|
| 社会保険料納入確認書 | 年金事務所 | 证明已缴纳社会保险 |
⚠️ 未加入社会保险的需尽快加入，否则风险较大。
② 公司有常勤正社员时（追加材料）
| 材料名称 | 获取地点 | 说明 |
|---|---|---|
| 正社员住民票 | 市役所 / 区役所 | 需要公司常勤员工提供，需要员工同意 |
| 健康保险证复印件 | 员工 | 员工本人提供，需要员工同意 |
| 賃金台帳 或 最近一个月工资明细 | 公司内部 | 任选其一 |
| 労働保険料等納付証明書 | 労働基準監督署 / ハローワーク | 证明加入雇佣保险 |
⚠️ 已雇佣员工但未加入雇佣保险，属于严重风险项。
四、经营状况相关证明材料
| 材料名称 | 获取方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 最近一年公司运营说明 | 自行撰写 | 说明公司经营情况及社长自己的工作内容 |
| 新合同 / 新订单 / 请求书 | 公司内部 | 提交代表性材料 |
| 公司网站资料 | 公司官网 | 证明公司有基本的可查验资料，对外实际经营 |
| 行业许可证明（如适用） | 公司内部 | 如建筑业许可、饮食营业许可 |
五、如变更了事务所地址
| 材料名称 | 获取方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 賃貸借契約書 | 公司内部 | 最新版本 |
| 事务所外观照片 | 自行拍摄 | 必须清晰 |
| 内部照片 | 自行拍摄 | 展示办公环境 |
| 门口照片 | 自行拍摄 | 有公司名称 |
| 邮箱照片 | 自行拍摄 | 有公司名称 |
⚠️ 现在入管非常重视“真实办公场所”。
六、无常勤正社员的情况
如果目前没有常勤员工，则以下材料暂时不需要：
- 正社员住民票
- 健康保险证
- 工资发放证明
- 労働保険料納付証明書
但：
- 公司必须正常纳税
- 必须真实经营
- 必须加入社会保险
七、日语能力证明（根据情况提交）
⚠️ 日语成绩证明不是绝对强制材料，但在新政策趋势下越来越重要
① 申请人本人的日语能力证明
| 材料名称 | 获取方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 日语能力考试成绩证明书 | 本人 | 如 JLPT 成绩证明 |
| BJT 成绩证明 | 本人 | 商务日语能力证明 |
⚠️ 如果申请人已有日语成绩，通常无需再提交员工的日语证明。
② 公司常勤正社员的日语能力证明（如有员工）
| 材料名称 | 获取方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 员工 JLPT 成绩证明 | 员工本人提供 | 复印件即可，需要员工同意 |
八、新政策下的明显审查趋势
根据目前情况，入管重点关注：
- 是否真实经营
- 是否正常纳税
- 是否加入社会保险
- 是否真实办公
- 是否有持续经营能力
在新政策环境下，日语能力已经逐渐变成“隐形重要指标”。
如果大家有不同情况（例如：亏损公司更新、刚成立公司更新、无员工更新等），欢迎补充经验，让更多创业者少走弯路。
参考官方网站：
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